Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Angus West e.V., eingetragener, steuerlich als gemeinnützig anerkannter Verein
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden Johannes Stiens
Steinweg 1, 34434 Borgentreich, Deutschland
Telefon: 0160 7533619
E-Mail: info@angus-west.de

Registergericht: Amtsgericht Paderborn, VR 4011.

2. Allgemeine Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung unserer Vereinswebsite, zur Mitgliederverwaltung, zur Kommunikation sowie zur Durchführung der angebotenen Vereinsfunktionen. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 Buchst. a (Einwilligung), b (vertragliche beziehungsweise vorvertragliche Maßnahmen), c (rechtliche Verpflichtung) oder f (berechtigte Interessen) DSGVO. Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden.

3. Hosting und Serverprotokolle

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Bei Websiteaufrufen können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie technische Statusdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Fehlerdiagnose und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Serverprotokolle werden nach den beim Hoster eingerichteten Löschregeln aufbewahrt. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, ist ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO erforderlich.

Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM

4. Cookies und CookieYes

Wir verwenden WordPress-Cookies und CookieYes zur Verwaltung von Einwilligungen. Bei der bisherigen Überprüfung wurden insbesondere wpEmojiSettingsSupports (Darstellung von Emojis, Sitzungsdauer) und Cookies der Gruppe cookieyes-* (Speicherung der Einwilligungsauswahl, nach derzeitiger Konfiguration bis zu ein Jahr) festgestellt. Weitere Cookies können etwa bei Anmeldung und Nutzung geschützter Funktionen hinzukommen.

Technisch unbedingt erforderliche Speicher- und Zugriffsvorgänge stützen wir auf § 25 Abs. 2 TDDDG; die damit verbundene personenbezogene Verarbeitung erfolgt, soweit einschlägig, auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Nicht notwendige Speicher- und Zugriffsvorgänge setzen grundsätzlich eine wirksame Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG voraus; soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO einschlägig. Eine erteilte Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Das Einwilligungsbanner wird durch CookieYes bereitgestellt. Dabei können technische Informationen zur Einwilligungsverwaltung verarbeitet und an den CookieYes-Dienst übertragen werden. Informationen zu eingesetzten Diensten und Cookies werden im Cookie-Banner dargestellt. Die automatisierte Cookie-Erfassung ist nicht zwangsläufig vollständig.

5. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die angegebenen Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit eine Mitgliedschaft oder eine sonstige vertragliche Angelegenheit betroffen ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Daten werden gelöscht, wenn der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Mitgliedsantrag und Mitgliedschaft

Bei einem Mitgliedsantrag verarbeiten wir insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, betriebsbezogene Angaben, Benutzer- und Zugangsdaten sowie Informationen über Antrag und Mitgliedschaft. Wir verwenden diese Angaben zur Antragsprüfung, Aufnahmeentscheidung, Mitgliederbetreuung und Bereitstellung des Mitgliederbereichs (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Gesetzlich erforderliche Unterlagen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO aufbewahrt.

Die Mitgliedschaft wird durch berechtigte Vereinsverantwortliche verwaltet. Die Veröffentlichung von Mitgliederdaten im öffentlichen Betriebsprofil ist hiervon gesondert zu betrachten.

7. SEPA-Mandate und Bankdaten

Für wiederkehrende Mitgliedsbeiträge erfassen wir insbesondere Kontoinhaber, IBAN, Mandatsreferenz, Mandatserteilung und zugehörige Nachweise. Die Angaben werden in der WordPress-Datenbank beim Hoster ALL-INKL.COM gespeichert. Sie dienen der Beitragsverwaltung und Durchführung des erteilten SEPA-Lastschriftmandats (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) sowie einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO). Soweit für Lastschriften erforderlich, erhalten beteiligte Kreditinstitute die notwendigen Daten.

Nach der gegenwärtigen organisatorischen Rollenverteilung wird der administrative Zugriff auf die SEPA-Daten über ein einziges WordPress-Administratorkonto ausgeübt. Die technische Zugriffsbeschränkung und der Schutz der gespeicherten Daten werden fortlaufend überprüft. Bankdaten sind nicht für die öffentliche Darstellung bestimmt.

Mandate und zugehörige Nachweise werden entsprechend den für die Beitragsabwicklung und Dokumentation geltenden Anforderungen aufbewahrt und danach gelöscht, soweit keine weiteren gesetzlichen Pflichten bestehen.

8. Benutzerkonten und geschützter Mitgliederbereich

Zur Anmeldung und Nutzung des Mitgliederbereichs verarbeitet WordPress insbesondere Benutzerkennung, E-Mail-Adresse, Berechtigungsstatus, verschlüsselt beziehungsweise gehasht gespeicherte Passwortprüfdaten und technisch notwendige Sitzungsinformationen. Diese Verarbeitung ist für die Bereitstellung der Mitgliedsfunktionen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Sicherheitsprotokolle dienen der Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

9. Öffentliche Betriebsprofile

Auf der Website werden Mitgliedsbetriebe mit Betriebsnamen, Standort, Beschreibungen, Bildern und gegebenenfalls Ansprechpartnern, Anschriften und Kontaktdaten vorgestellt. Personenbezogene Angaben werden nur mit einer für den jeweiligen Zweck tragfähigen Rechtsgrundlage veröffentlicht; für freiwillige zusätzliche Angaben kann eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO zugrunde liegen. Betroffene können sich zur Berichtigung oder Entfernung ihrer personenbezogenen Angaben an uns wenden. Öffentlich sichtbare Angaben können von Suchmaschinen indexiert werden.

10. Kostenlose Tiervermittlung und Tierangebote

Im Rahmen der gemeinnützigen Vereinsarbeit ermöglicht Angus West e.V. kostenlose Tieranzeigen. Hierfür verarbeiten wir Tier- und Angebotsdaten sowie die für Zuordnung, Prüfung, Veröffentlichung und Kontaktaufnahme erforderlichen Angaben der anbietenden Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit eine gewünschte Anzeigenfunktion bereitgestellt wird; für darüber hinausgehende freiwillige Veröffentlichung personenbezogener Informationen kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO einschlägig sein.

Der Verein verkauft selbst keine Tiere und ist nicht allein aufgrund der Anzeige Vertragspartei des Tierkaufs. Welche Kontaktdaten sichtbar sind, richtet sich nach dem jeweiligen Angebot und den vorgesehenen Zugriffsberechtigungen.

11. Tiergesuche

Für Tiergesuche erfassen wir unter anderem Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Ort, Tierwünsche, Preisangaben und Beschreibung. Die Angaben dienen der Bearbeitung und Prüfung des Gesuchs, der Veröffentlichung freigegebener Gesuchsinhalte und der Kontaktvermittlung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; bei freiwillig öffentlich gemachten personenbezogenen Angaben gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Nach der vorgesehenen Websitefunktion werden freigegebene Gesuche nach acht Wochen aus der aktiven Veröffentlichung entfernt. Eine vorzeitige Deaktivierung ist über einen per E-Mail bestätigten Vorgang möglich. Die Entfernung aus der öffentlichen Anzeige ist nicht zwangsläufig mit einer sofortigen Löschung aus sämtlichen technischen Sicherungen und Nachweisen identisch. Kontaktangaben sind entsprechend der vorgesehenen Berechtigungssteuerung nur für angemeldete Mitglieder bestimmt.

12. Newsletter

Auf ausdrückliche Anmeldung und Bestätigung versenden wir über die eigene WordPress-Website vereinsbezogene E-Mails, etwa zu Nachrichten, eigenen Veranstaltungen, freigegebenen Tierangeboten und Tiergesuchen. Hierfür verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Anmeldestatus und gegebenenfalls erforderliche Nachweise über Anmeldung und Abmeldung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die angebotene Abmeldemöglichkeit widerrufen.

Organisatorisch notwendige E-Mails zu Mitgliedsanträgen, Konten oder Gesuchen sind hiervon zu unterscheiden und können auf anderen Rechtsgrundlagen beruhen. Für den Versand werden die konfigurierte WordPress-Mailfunktion und die technische E-Mail-Infrastruktur des Hosters verwendet, soweit kein zusätzlicher Versanddienst eingerichtet wurde.

13. Nachrichten, Veranstaltungen und Fotos

Bei Vereinsnachrichten und Veranstaltungen verarbeiten wir gegebenenfalls Namen, Kontaktdaten und Angaben von beteiligten Personen zur Organisation und Information (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO). Soweit bei der Veröffentlichung von Namen oder erkennbaren Fotos eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese ein. Urheber- und Persönlichkeitsrechte bleiben unberührt.

14. Karten und externe Ressourcen bei Mitgliedsbetrieben

Auf den öffentlich zugänglichen Seiten der Mitgliedsbetriebe werden interaktive Standortkarten eingesetzt. Das Kartensystem verwendet unter anderem MapLibre beziehungsweise Leaflet, OpenStreetMap-Kartendaten und je nach Kartenansicht externe Karten- und Satellitenbildressourcen, insbesondere Esri/ArcGIS. Die technische Bereitstellung von Skripten und Kartenkacheln kann durch weitere externe Server erfolgen. Bei automatischem Laden können die IP-Adresse und weitere technische Verbindungsdaten des Besuchers an diese Anbieter übermittelt werden. Rechtsgrundlage und gegebenenfalls erforderliche vorherige Einwilligung sind für die konkreten Dienste gesondert zu bewerten.

Beim Speichern oder Ändern einer Betriebsadresse können Adressdaten serverseitig an den Geocoding-Dienst Nominatim des OpenStreetMap-Projekts zur Ermittlung von Koordinaten übermittelt werden. Google Maps und Street View werden über externe Links geöffnet; erst beim Aufruf gelten die dortigen Datenschutzbedingungen.

Hinweis: Die automatische Einbindung externer Kartendienste wird gegenwärtig datenschutzrechtlich und technisch geprüft. Eine Datenschutzerklärung ersetzt eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung nicht.

15. Schriftarten und sonstige externe Inhalte

Für die Gestaltung werden sowohl lokal bereitgestellte als auch gegebenenfalls extern eingebundene Schriften und technische Ressourcen eingesetzt. Insbesondere können auf einzelnen Betriebsseiten Google-Fonts-Ressourcen geladen werden. Dabei können Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adressen, an externe Anbieter übermittelt werden. Diese Einbindungen und die erforderliche Rechtsgrundlage werden technisch überprüft. Externe Social-Media-Seiten werden über Links erreichbar gemacht; bei deren Aufruf gelten die Hinweise der jeweiligen Anbieter.

16. Sicherheit und Missbrauchsschutz

Zum Schutz vor unbefugten Zugriffsversuchen, Spam und Missbrauch verwenden wir technische Schutzmaßnahmen, die gegebenenfalls IP-Adressen, Ereignis- und Anmeldezeiten sowie Fehlerdaten erfassen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Aufbewahrung und Zugriff richten sich nach dem Sicherheitszweck und den eingesetzten Einstellungen.

17. Backups

Zur Datensicherung verwenden wir UpdraftPlus. Sicherungen von Website-Dateien und WordPress-Datenbank können auch personenbezogene Mitglieds-, Kontakt- und SEPA-Daten enthalten. Backups werden auf Servern unseres Hosters ALL-INKL.COM sowie einem weiteren FTP-Speicher bei demselben Anbieter gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit der Website (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die Aufbewahrung orientiert sich an der jeweils eingestellten Sicherungsrotation; technische Übertragungsverschlüsselung und tatsächliche Löschfristen sind regelmäßig zu prüfen.

18. Empfänger und Drittlandtransfers

Personenbezogene Daten erhalten nur für den jeweiligen Zweck berechtigte Personen und Dienstleister, insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, beteiligte Banken und – im Rahmen freigegebener Veröffentlichungsfunktionen – dazu berechtigte Mitglieder oder Websitebesucher. Externe technische Ressourcen können zu Datenübermittlungen an die jeweiligen Anbieter führen. Sollte eine Übermittlung außerhalb des EWR stattfinden, sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO einzuhalten; konkrete Anbieter und Garantien werden im Rahmen der technischen Überprüfung festgestellt.

19. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur, solange der jeweilige Zweck oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Dabei richten sich Fristen insbesondere nach Mitgliedschaft und Beitragsverwaltung, dem jeweiligen Antrag oder Gesuch, gesetzlichen Nachweispflichten, Sicherheitszwecken und der Backup-Rotation. Entfällt der Zweck und steht keine Pflicht entgegen, werden die Daten gelöscht oder gegebenenfalls zunächst für andere Zwecke gesperrt. Aus öffentlich veröffentlichten Inhalten entfernte Angaben können vorübergehend in Datensicherungen oder Suchmaschinen-Zwischenspeichern verbleiben.

20. Ihre Rechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Bitte richten Sie Anfragen an info@angus-west.de.

Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

21. Pflicht zur Angabe und automatisierte Entscheidungen

Für den bloßen Besuch unserer Website müssen Sie keine Mitgliedsdaten angeben. Bei Mitgliedsanträgen, SEPA-Mandaten, Gesuchen oder Newsletter-Anmeldungen sind die jeweils als notwendig gekennzeichneten Angaben zur Durchführung der gewünschten Funktion erforderlich. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO ist nach den bekannten Abläufen nicht vorgesehen.

22. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, Websitefunktionen oder tatsächlich eingesetzte Dienstleister ändern. Stand dieser Fassung: 23. Oktober 2026.